资本设备资产确认
5月, 各部门将收到一份经常性设备资产清单(费用5美元),在大学的固定资产系统中记录的部门的使用年限超过1年(或任何许可车辆). 各部门应通过对设备的实地检查来确认项目清单, 验证记录信息的准确性, 并在确认书上注明资产状况. 本部门有未列明的资本设备资产的, 请添加到确认书中. 没有固定设备资产记录的部门需要确认他们没有任何固定设备资产. 请协助对bet36365体育 资本设备资产进行实物盘点,完成确认书,并在确认书上注明的到期日之前将确认书交还给资产记录经理. 有关财产和设备的更多信息,请参阅 bet36365体育财产和设备政策 或与资产记录经理罗斯·皮尔斯联系 piercerl@crypto-fame.net or 308-865-8007.
敏感设备(外借物品)确认书
除了列出资本设备资产外, 各部门将收到一份单独的敏感设备清单,这些清单将在员工的SAP人力资源档案中记录为借阅对象.
部门需要对笔记本电脑和其他移动电子设备(如ipad)进行记录, 平板电脑, 手机, 而外置硬盘作为租借对象的话 分配给个人或被带离校园 .
笔记本电脑和其他移动电子设备 为一般部门使用并保存在校园内 是否不需要(但可以)通过租借物品进行追踪. 但是,每个部门对其设备负责,并应以某种方式跟踪这些项目.
台式电脑、打印机或传真机 带回家或带出校园 是否也需要被记录为借出物品.
部门, 由他们自行决定, 可能包括其他特定的项目,如相机, ipod, 研究设备, 或其他设备上的个人物品租借.
这些物品的配件,如笔记本电脑坞座、键盘、外壳/盖子等. 不需要单独记录,但可以包括在主要项目的描述中, 如果需要.
各部门应通过实地检查设备,验证记录的项目信息和员工分配的准确性来确认项目清单. 如果敏感的设备项目,应该是在个人的对象未列出租借, 请添加到确认书中. 如果没有为部门员工记录的借阅物品, 然后,该部门将需要确认情况仍然如此.
请协助清点被列为借出物品的bet36365体育敏感设备项目,完成确认并在确认上注明的到期日之前将其归还给资产记录经理.
有关敏感设备(租借物品)的更多信息,请参阅
bet36365体育敏感设备政策 或与资产记录经理罗斯·皮尔斯联系
piercerl@crypto-fame.net or 308-865-8007.
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阵亡将士纪念日-校园关闭
bet36365体育 校园将于5月29日星期一关闭,以观察阵亡将士纪念日假期.
补偿时间余额- 6月30日前使用
根据大学政策(见下文), 小时工应在7月1日之前使用任何累积的补偿时间. Please log into 萤火虫>Employee Self Service>Leave Information to review your current balance and submit your leave request(s) accordingly. 要求使用已获得的补偿时间的员工,在提出要求后的合理期限内,如果补偿时间的使用不会过度影响部门的运作,则允许其使用. 员工累计补偿工作时间不得超过60小时. 确保补偿时间在合理的时间内使用, 补偿性结余应在每年6月30日之前使用,除非经人力资源办公室批准在该日之后保留结余. 如有任何问题,请联系人力资源部.
如何审核SAP对象中记录的敏感设备
员工 can review items assigned to them in SAP objects on loan by navigating to 萤火虫 > Employee Self Service > My Employment > On Loan.
部门 是否可以通过在SAP中运行报告来查看部门内所有员工的信息. 请参阅
bet36365体育 SAP对象的贷款报告说明 (also located at 萤火虫 > SAPPHIRE > bet36365体育 > 金融 Office > Reference Guides > bet36365体育 SAP对象的贷款报告说明).
要更新SAP中的贷款信息对象,请完成 贷款更新表单上的对象 (also located at 萤火虫 > SAPPHIRE > bet36365体育 > 金融 Office > Forms > bet36365体育 贷款更新表单上的对象) and email the completed form to the Asset Records Manager at piercerl@crypto-fame.net.
个人使用学校财产和设备
禁止个人使用大学财产,除非校董会政策允许. 大学财产包括用大学资金(包括助学金)购买的任何物品, 合同, 奖, 礼物, 基金会的资金以及捐赠的物品. 如果您有任何问题,请联系资产记录经理罗斯·皮尔斯,地址是 piercerl@crypto-fame.net or 308-865-8007.
在校外使用学校财产进行工作相关活动
如果bet36365体育 财产被员工带出校园进行与工作相关的活动, 部门必须保留书面文件,以显示部门主管的授权, 所涉及的具体属性(包括序列号和资产标签编号), 如适用), 将物业搬离校园的原因, 位置, 还有离开校园又回到校园的约会. 在极少数情况下,校外工作使用bet36365体育 财产是必要的和频繁的性质, 覆盖多个校外地点和/或日期的一揽子授权是允许的. 在员工的SAP人力资源配置文件中记录为借阅对象的项目, 比如笔记本电脑, 是否不受这项规定的限制 . 如果您有任何问题,请联系资产记录经理罗斯·皮尔斯,地址是 piercerl@crypto-fame.net or 308-865-8007.
处理信用卡号码的部门
处理客户信用卡信息的部门必须遵守
支付卡行业数据安全标准(PCIDSS) . PCI合规性降低了风险, 保护大学免受违规行为的损失, 加强整体安全. 当大学遵守PCIDSS, 它不仅保护自己, 还有它的学生, 员工, 校友及客户.
对部门的要求包括:
联系斯科特·奥尔森 olsons2@crypto-fame.net 有问题吗?.
毕业礼物创意
Loper美元使一个高中毕业生谁将参加bet36365体育 明年秋天一个伟大的礼物. Loper Dollars可以在所有校园餐饮场所使用, 内布拉斯加州接待处, 选择复印机和打印机. 请记住,使用Loper dollar在校园餐厅购物可自动打八折! 请致电8012与财务办公室联系以获取更多信息.
财政年度结束参考指南
如果您无法参加财政年度结束程序演示,它将很快在财务办公室的网页上提供. 也, 一些参考指南也将很快提供,以帮助您了解在财政年度结束时盈余预算的情况以及财政年度结束政策, 程序, 日期, 和最后期限. 看到 2023财年年终结束 . 请与斯科特·奥尔森联系 olsons2@crypto-fame.net 有问题吗?.
员工成就/团队合作卓越奖提名表格
员工、部门/团队可获不同奖项提名. 该奖项每月在员工参议院会议期间颁发.
请考虑提名一位表现出色的工作人员或团队. 是时候向我们的同事展示我们是多么感激他们所做的,以及为什么我们为成为Lopers感到如此自豪!!
员工嘉许奖